Årsmøte i Sellanrå Grendahus 16.mars 2011.
Sak 1) Konstituering:
Marit Aasen (styret), Bente Rolland (Tingvoll Musikkorps), Dagfinn Åvitsland (Pistolklubben), Arnfinn Sponås (Styret og Pistolklubben), Bjørg Volden, Inger Hasselø, Kirsten Erndresen ( alle Sellanråklubben), John Einvik (Helsesportslaget), Henry Tangmo (Ap), Anne-Kristin Løes ( Tingvoll idrettslag), Line Ulleland ( styret), Monica Heggset (styret), Wenke B. Vågen ( styret), Ronny Almskår ( styret , MC klubben), Kirsti Holm og Peder Erling Guttormsen ( begge U.L. Ottar Birting.), Christian Koksvik ( styret).
Innkallingen godkjent
Sak 2) Årsmelding:
Godkjent uten merknader.
Sak 3) Regnskap:
Godkjent uten merknader.
Sak 4) Vedtekstendringer:
Viser til §8 i vedtektene for Sellanrå grendahus AL.
Endring: Tingvoll Grendahus Sellanrå ledes av et styre på 5 medlemmer. Styret skal velges på årsmøtet og medlemmene blir valgt for 1 år av gangen.
Leder skal fortrinnsvis velges på årsmøtet, men kan under spesielle omstendigheter også velges når styret konstituerer seg.
Styret er beslutningsdyktig når minst tre av medlemmene inkludert leder er til stede, og alle tre er enige.
Styret skal ha en sekretær som bokfører møtevirksomhet og korrespondanse. Møteprotokoller skal underskrives av de oppmøtte.
Styret iverksetter årsmøtets vedtak og fatter ellers vedtak som er nødvendige for drift og administrering av grendahuset.
Styret har felles ansvar for å holde orden på kontroller og vedlikehold pålagt av diverse ”tilsyn”.
Leder og kasserer tegner andelslagets prokura.
Kasserer kan også velges utenfor styret.
Det ble videre diskutert regnskapsfører.
Styret står fritt til å betale en regnskapsfører.
5) Valg:
Følgende ble valgt:
Marit Aasen
Line Ulleland
Monica Heggset
Wenke B. Vågen
Ronny Almskår
Alle valgt som styremedlem og alle valgt for 1 år.
Revisor: Egil Sandvik
Christian Koksvik: Regnskapsfører.
Styret skal også være valgkomite.
Styret konstituerer seg selv og bestemmer selv hvordan de vil fordele de ulike oppgavene.
Alle enstemmig valgt.
Sak 6) Budsjett:
Satt opp budsjett som balanserer på 230.000
Ingen kommentarer til budsjettet som ble enstemmig vedtatt.
Sak 7) Diskusjon: ( setter opp punktvis det som ble diskutert)
Ute-bord og benker ( miljøkompaniet)
Flere termoskanner
Mange løsøre særlig fra kjøkkenet er kommet vekk. Hvordan forhindre det.
Må betale for det som ikke leveres inn.
Kjøpe en mobiltlf. Med kontantkort.
Mobiltlf. Er hos den personen som har med utleie av huset.
Postkassen
Ansette en vaktmester ( forslag Christian)
Må få skriftlig om Tingvoll Idr. lag vil ha eller ikke vil ha ”eierforhold” i Sellanrå Grendahus / dusjanlegget.
Trenger huset to dusjer?
Kulturskolen bør bruke huset og betale for det.
Få kommunstyremøter til Sellanrå
Julemessen. Hvem tar ansvaret?
8.mai 2011 – arrangere en familiedag.
Gå bort fra andelslag.
Til slutt fikk Sellanråklubben velfortjente blomster fra det nye styret.
Christian fikk blomster og takk fra det nye styret og fikk blomster fra U.L. Ottar Birting for alt han har gjort for Sellanrå de siste årene. Hadde det ikke vært for ham hadde vi ikke vært der vi er i dag.
Tingvoll 22.03.2011
Kirsti Holm
(referent)
